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    別跟老板談啥時間管理了 精力管理才是王道!

    魯迅曰:“時間就像海綿里的水,只要愿擠,總還是有的。”然而,擠時間這一招貌似已經不能適應時代發展了,即將取而代之的,是“精力管理”。如何做好自己的精力管理?本文教你幾招。

     

    為了提高工作效率,很多人采取的方法是拼命擠時間。但是,大家都知道,在每周的168個小時中,每一個時段的工作效率都有所不同。

     

    “提高工作效率的關鍵,是精力管理。”這句話出自商業顧問弗利普·布朗(Flip Brown)之口。他創建了總部位于佛蒙特州的商業文化顧問公司Burlington,還寫過一本書,名為《平衡你的工作效率:不把自己逼瘋,也能效率超人》(Balanced Effectiveness at Work: How to Enjoy the Fruits of Your Labor Without Driving Yourself Nuts)。

     

    布朗說:“我們可以把時間當成靜止不動的東西。大家都知道,看醫生的時候會有度日如年的感覺。而到雪地上滑雪的時候,感覺就完全不一樣了。大多數人都覺得,自己在某些特定的時間段工作時會很輕松,做某些特定的工作是也有同樣的感覺。”

     

    他還說,這種感覺上的差異和時間無關,而是和精力、熱情息息相關。我們如果遵循自己的生理規律,接觸正能量滿滿的任務、工作和人,那就能大大提高工作效率,同時還能讓自己更喜歡自己的工作。

     

    以下幾招教你如何管理自己的精力。

     

    不要沒開工就泄氣

     

    如果一大清早就看到一張滿滿當當的日程表,你會不會有想死的沖動?如果會,你的精力在開工前就已經跑掉一大半了。

     

    布朗說,很多人都高估了自己的效率,或者在看似重要、實則雞毛蒜皮的事情上花了過多時間。不是干什么都得跟打仗似的。別對自己要求過高,給自己的任務量要合理。

     

    他還說:“如果工作環境壓力很大,或者官場氣十足,就很難做到給自己減壓。然而,我們的大腦、身體、靈魂的承受力都有限,逼太緊會出事。”

     

    留意精力充沛的時段

     

    布朗說,有些人知道自己什么時段精力最充沛。例如,有些人早上剛起來的時候思維最活躍,有些人要到晚飯后才會創造力爆棚。

     

    如果你對自己的狀況不太了解,那就花一兩周時間把自己的狀態記錄下來吧。記下自己哪些時段效率最高,精力最充沛;哪些時段沒心思工作,想喝咖啡或者想睡覺。

     

    好好利用精力充沛的時間段,把這些時間用來做必須在最佳狀態才能完成的工作,還有你不喜歡的工作(布朗最不喜歡的是記賬)。如果你在效率最高的時候做這些事情,就能以最快的速度把它們完成。

     

    及時補充精力

     

    布朗十分反對“白天黑夜連軸轉”的工作模式。他認為,有必要在一天的緊張工作中抽出時間來補充精力,以保持最佳狀態。

     

    累了就休息幾分鐘,盡量出去吃午飯,或者每天抽出時間散散步。你可能會覺得,自己都忙成狗了,哪有時間休息。但是,你可能會驚喜地發現,休息過后,注意力更集中了,精力更充沛了,用這種好狀態去工作,用在休息上的時間瞬間就補回來了。

     

    布朗說:“如果要保持精神高度集中,保持工作高效率,就不能讓大腦連續工作超過90分鐘。如果超過90分鐘后還不休息,工作效率就會降下來。”

     

    尋找補充精力的源泉

     

    每個人補充精力的方式都不同。有些外向的人的方式是聊天,有些人的方式是獨處靜思,有些人的方式則是體育鍛煉。每個人得清楚知道,自己屬于哪一種。

     

    布朗喜歡工作一段時間后就去散步三到五分鐘。他說,找到能讓自己‘回血’的方法,然后,將這些方法融入一天的工作中。

     

    布朗說:“有時人在江湖,身不由己。不是每天都能保證有時間休息,但我們必須盡力去爭取。”

     

    ▼ 管理技能自檢工具

     

    運用管理技能,目的是將管理職能落實。為了將管理職能落實,各層級的管理者,需要具備不同的管理技能。那么下方的管理技能自檢表就是幫助企業明確各層級管理者需要何種技能,進而厘清企業真正所需的培訓項目以及不符合企業實際需求的項目,您不妨也給自己做個自我檢測,看看自己到底在管理工作上面還缺乏哪些管理技能!

     

     

    備注說明

     

    1、管理職能是指管理者工作中應該做的管理行為,把管理工作進行了分類,解決做什么的問題。管理技能是指管理者工作中實際要運用和表現出來進而解決問題的技能,包含目標/目的、道理/理論、步驟/程序

     

    2、管理技能各項內容是按基層、中層、高層所需技能排列的。部分技能在不同層次中都會需要

     

    3、管理技能模塊綠色、黃色、紅色代表的意義:

     

    綠色=高水平管理者:把精力放在事情開始之前所有能預計發生的問題,并有加以解決與制訂預防的對策

     

    黃色=普通管理者:把精力放在關注事情每個進展,并及時加以糾正

     

    紅色=不合格管理者:把希望寄托在事情完成后,有什么不滿意再進行改正

     

    4、各管理職能的含義:

     

    計劃:為組織確實目標、任務、宗旨等;預定實現目標的戰略、措施、程序、步驟等;以及擬定實現目標的時間表和預算

     

    組織:根據組織的目標、戰略和內外部環境來設計具有競爭優勢的組織結構,并為不同崗位配置人力資源的過程。或者,根據不同任務和人員的特點,選擇人員的過程

     

    領導:對組織成員施加影響,以推動其實現組織目標的過程

     

    控制:根據預定的計劃,衡量和糾正下屬活動,以保證事態發展符合計劃要求的過程


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